Assistente Executiva Bilingue
Descrição da vaga
Procuramos uma Secretária Executiva Sênior para atuar diretamente com o Presidente de um grupo empresarial de grande relevância nacional e internacional.
É uma cadeira estratégica, com alto nível de autonomia, forte exposição executiva e interface constante com lideranças globais, investidores, autoridades, parceiros e demais stakeholders.
Buscamos alguém com postura impecável, capacidade de articulação sofisticada e domínio absoluto da organização do Office da Presidência.
Responsabilidades e atribuições
Gerenciar a agenda executiva do Presidente, garantindo prioridade, fluidez e confidencialidade.
Conduzir comunicação direta com contatos nacionais e internacionais.
Administrar correspondências, documentações estratégicas e materiais sensíveis.
Acompanhar e apoiar desdobramentos das áreas do grupo (telecomunicações, imobiliário, relações institucionais, projetos especiais e arquivos).
Atuar como ponto focal entre Presidência e demais diretorias.
Preparar briefings, pautas, apresentações e sínteses executivas.
Representar o Presidente em demandas específicas, com “poderes delegados” para encaminhamentos administrativos.
Garantir excelência no atendimento, acolhimento e recepção de executivos, autoridades e parceiros estratégicos.
Manter absoluto zelo pela imagem, cultura e padrões da Presidência.
Requisitos e qualificações
Experiência sólida como Secretária Executiva Sênior ou Executive Assistant de alta liderança.
Vivência prévia em Family Office, atuando com demandas pessoais e corporativas de executivos de alta relevância.
Domínio de Inglês Fluente
Forte organização, discrição, comunicação refinada e visão estratégica.
Capacidade de operar em alta pressão, com alto grau de autonomia e tomada de decisão delegada.
Experiência em ambientes corporativos de grande complexidade e exposição internacional.
Excelente redação, apresentação pessoal profissional e postura executiva.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Consultoria
- Etapa 3: Entrevista Cliente
- Etapa 4: Contratação
Grandes empresas começam com grandes pessoas
A Máximo Consultoria é uma boutique especializada em recrutamento de executivos para posições de liderança. Atuamos com foco na identificação de profissionais de alta performance que se alinham à cultura e aos objetivos estratégicos de cada organização.
Com mais de duas décadas de experiência e atuação em diversos setores da economia, conduzimos processos personalizados, ágeis e criteriosos — sempre com excelência, confidencialidade e compromisso com o resultado.
Mais do que uma consultoria, somos parceiros na formação de equipes de liderança que geram impacto real nos negócios.
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