Coordenador de Customer Service (Order Management)
Descrição da vaga
Nosso cliente é uma empresa líder no setor de equipamentos médicos, reconhecida por sua inovação e compromisso com a excelência. Aqui, você terá a oportunidade de fazer a diferença, impulsionando soluções de alta qualidade e contribuindo ativamente para o crescimento
Responsabilidades e atribuições
· · Coordenar e supervisionar a equipe de backoffice de vendas, garantindo eficiência na administração dos pedidos.
· Acompanhar o ciclo de vida dos pedidos, desde a finalização da venda (etapa de liberação) até a entrega ao cliente, garantindo conformidade e prazos.
· Ser o ponto focal de contato interno entre áreas de vendas, faturamento, ed. clínica, logística e operações para solucionar pendências, alinhar processos e status do pedido.
· Ser o ponto focal de resolução de problemas administrativos, como divergências em pedidos, faturamento e logística.
· Gerenciar indicadores e relatórios de pedidos, entregas e SLA de faturamento.
· Identificar gargalos e oportunidades de melhoria nos processos administrativos e logísticos.
· Garantir a implementação de boas práticas de acordo com as oportunidades de melhoria mapeadas.
· Garantir a correta documentação e arquivamento das informações relacionadas aos pedidos e entregas.
· Controlar e monitorar os estoques e inventários, garantindo acuracidade das informações no sistema.
· Acompanhar e analisar indicadores logísticos, como giro de estoque, tempo médio de processamento de pedidos e acuracidade do inventário.
· Garantir o cumprimento de normas de segurança e boas práticas operacionais no almoxarifado e logística.
Requisitos e qualificações
· Engenharia e áreas correlatas.
· Experiência prévia em backoffice de vendas, administração de pedidos ou operações comerciais.
· Conhecimento em processos de faturamento, e logística.
· Experiência em liderança e gestão de equipe.
· Habilidade analítica e de organização para gerenciar fluxos administrativos e indicadores.
· Conhecimento em ERP e CRMs será um diferencial.
Informações adicionais
Presencial em São Paulo
Disponibilidade de viagens
Modelo de Contratação Pessoa Jurídica
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista Consultoria
- Etapa 4: Entrevista Cliente
- Etapa 5: Contratação
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A MÁXIMO EXECUTIVE SEARCH É UMA BOUTIQUE DE TALENT ACQUISITION QUE CONECTA PESSOAS À OPORTUNIDADES ATRAVÉS DE UMA EXPERIÊNCIA EXCLUSIVA E PERSONALIZADA TANTO PARA CLIENTES QUANTO PARA OS CANDIDATOS.
NOSSO PROPÓSITO É OFERECER UMA EXPERIÊNCIA DIFERENCIADA E PRÓXIMA COM TODOS OS ENVOLVIDOS DURANTE TODO O PROCESSO DE SELEÇÃO.
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